ШАГ 1. ПОДГОТОВКА НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Как участвовать в тендерах начинающему индивидуальному предпринимателю (ИП) или юридическому лицу (ООО, ОАО и т.д.):

•          Уставные документы;

•          Документы, подтверждающие правомочие генерального директора;

•          Решение об одобрении крупной сделки;

•          Лицензии в случае если деятельность, которая осуществляет организация подлежит лицензированию;

•          Свидетельство СРО, если, в соответствии с законодательством, участие в СРО является для организации обязательным.

ШАГ 2. ОФОРМЛЕНИЕ ЭЦП И АККРЕДИТАЦИЯ В ЕИС

ЭЦП оформляется в специализированных организациях.

Аккредитация на площадках происходит сразу же после регистрации в ЕИС

на восьми площадках:

•          РТС-тендер

•          АО «ЕЭТП»

•          ЗАО «Сбербанк-АСТ»

•          АГЗРТ

•          АО «РАД»

•          ЭТП НЭП

•          ЭТП «ГПБ»

ШАГ 3. ПОИСК ТОРГОВ И ИЗУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

Все закупки размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru. При помощи сервиса «Расширенный поиск» можно найти подходящие тендеры по установленным критериям. Нужно установить:

•          Диапазон начальной цены заявки;

•          Регион поставки;

•          Наименование заказчика;

•          Ключевые слова извещения и другое.

При нажатии на извещение открывается страница, содержащая полную информацию о проводимой закупке. На этом этапе важно внимательно изучить требования 44-ФЗ и закупочной документации, чтобы правильно подготовить заявку для участия в тендерах.

ШАГ 4. ОТКРЫТИЕ СПЕЦСЧЕТА

Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то необходимо открыть отдельный счет в банке, на котором находятся деньги для обеспечения заявки. Такие специальные счета открываются в аккредитованных банках (список  перечислен в электронных площадках, указанные на Шаге 2).

ШАГ 5. ПОДГОТОВКА И ПОДАЧА ЗАЯВКИ ДЛЯ УЧАСТИЯ

Заявка участника – это комплект документов в электронной форме составленный в полном соответствии с требованиями документации о закупке. Заявка на участие подается в электронном виде посредством торговой площадки. Важно успеть подать заявку до истечения срока подачи заявки. Заявки, подданные с опозданием, к участию не допускаются. Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на расчетный счет заказчика или оператору торговой площадки. Результаты тендера публикуются на сайте ЕИС.

ШАГ 6. ПОДПИСАНИЕ КОНТРАКТА

После победы работа с документами не закончена. Заказчик должен направить проект контракта. У победителя есть 5 дней, чтобы ознакомиться с проектом контракта. Обратите внимание на:

•          Сроки исполнения;

•          Сроки оплаты;

•          Штрафные санкции;

Если нужно внести поправки, один раз можно отправить протокол разногласий

Пример подачи заявки на участие в закупке выполните следующие действия:

1. Войдите в Личный кабинет (www.rts-tender.ru) по электронной подписи;

2. Перейдите в раздел «Закупки», далее в подраздел «Поиск закупок»;

3. При помощи фильтров найдите закупку, на участие в которой необходимо подать заявку и кликните на номер извещения;

4. Для подачи заявки нажмите кнопку «Подать заявку» в верхней части формы извещения;

5. Откроется форма заявки на участие в электронном аукционе (юридического лица РФ), находящая в статусе «Черновик»;

6. Заполните открывшуюся форму в соответствии с требованиями Заказчика.

7. В разделе «Реквизиты специального счета для обеспечения заявки на участие в закупке» укажите реквизиты специального счета, на котором будет осуществляться блокирование обеспечения заявки на участие/с которого будет списываться тариф, в случае признания Участника победителем по закупке. 

Для добавления реквизитов специального счета в форме заявки на участие в разделе «Реквизиты специального счета для обеспечения заявки на участие в закупке» в поле «Название банка» в выпадающем списке выберите банк, в котором открыт соответствующий специальный счет.

8. После заполнения заявки нажмите кнопку «Подписать и отправить».

9. Заявка будет направлена Оператору, статус заявки изменится на «Отправлена Оператору».

Особенности заполнения заявки:

При подаче заявки на участие в процедурах: конкурс, запрос предложений, запрос котировок Участнику требуется указать свое ценовое предложение. При подаче заявки на участие в аукционе такое требование отсутствует.